IF関数のネストが読めない原因と解決法｜実務で使える分解テクニック

月次の集計表を作っていたときのことです。

売上区分ごとに金額を分ける必要があり、
最初はシンプルなIF関数で対応しました。

=IF(A2=”A”,100,0)

ところが、翌月から条件が増えます。

「Bも追加で」
「Cの場合は別単価で」
「特定の得意先は例外処理して」

そのたびにIFを足していきました。

気づけば式はこうなっていました。

=IF(A2=”A”,100,
IF(A2=”B”,200,
IF(A2=”C”,300,
IF(A2=”D”,400,
IF(A2=”E”,500,0)))))

スクロールしないと全体が見えません。

数週間後、修正依頼が来ます。

「Cの金額だけ変更して」

どこを直せばいいのか一瞬で分からない。
怖くて触れない。
下手に触ると全部壊れそう。

さらに問題なのは、
自分以外が触れないことです。

引き継ぎのとき、こう言われます。

「この式、複雑すぎて分かりません。」

IF関数そのものが悪いわけではありません。

問題は、“1つのセルに全部を書いたこと”です。

ネストが増えた時点で、
設計を見直すサインが出ています。

なぜネストは増え続けるのか

IF関数が複雑になるのは、技術不足が原因ではありません。

原因はシンプルです。

「とりあえず今動けばいい」で足していくから。

最初は1条件。
次に例外処理。
さらに特別対応。

そのたびに、

「今の式の外側にIFを追加すればいいか」

と足していく。

結果、横に長い式が完成します。

しかしこのやり方には問題があります。

・どこからどこまでが1セットか分かりにくい
・カッコの対応が見づらい
・修正時に壊れやすい
・他人が読めない

つまり、“保守できない式”になります。

Excelは「動けばOK」ではありません。
“修正できるかどうか”が実務では重要です。

よくある失敗パターン

典型的なのがこの形です。

=IF(A2="A",100,
 IF(A2="B",200,
 IF(A2="C",300,
 IF(A2="D",400,
 IF(A2="E",500,0)))))

一見すると問題なさそうに見えます。

しかし、例えば

「Cだけ単価を350に変更」

と言われた場合。

どこを直すのか探す必要があります。

さらに条件が10個、15個と増えたらどうなるか。

スクロール必須。
目視確認困難。
修正ミスのリスク増大。

ネストが3段を超えたら、
それは“設計見直しのサイン”です。

1セル完結を疑ってください。

解決策：分解する

一番簡単な解決策は、分解です。

1つのセルで完結させない。

例えば次のようにします。

① 別表を作る

品番 | 単価
A | 100
B | 200
C | 300
D | 400
E | 500

② VLOOKUPで参照

=VLOOKUP(A2, F2:G6, 2, FALSE)

これでネストは消えます。

条件が増えても、
式は変えずに「表を追加」するだけ。

これが実務で強い設計です。

もう1つの方法：途中セルを使う

どうしてもIFを使うなら、

B列：区分判定
C列：単価決定
D列：最終計算

と役割を分けます。

1セル1役割。

すると、

・式が短くなる
・修正箇所が明確になる
・引き継ぎが楽になる

「読めるExcel」になります。

実務で覚えておきたい基準

ネストは3段まで。

4段目に入ったら、

「表で管理できないか？」
「分解できないか？」

と自分に問いかける。

IFが悪いのではありません。

設計を後回しにすることが、
ネスト地獄の正体です。

まとめ

IF関数が読めなくなる原因は、

・条件を足し続ける
・1セル完結にこだわる
・設計を見直さない

この3つです。

解決策はシンプル。

・表にする
・分解する
・ネストは3段まで

これだけで、
“触れないExcel”から“直せるExcel”に変わります。