【Excel初心者がよくハマる】関数がうまく動かない理由⑪「改行が入っている」

こんにちは。
Excel事務研究員です。

これまで私は、Excelのトラブルに何度も悩まされてきました。

「見た目は同じなのに一致しない」
「関数は正しいのに結果がおかしい」

こういった現象に出会うたびに、
「Excelは難しい」と感じてしまう方も多いと思います。

ですが実は、こうしたトラブルの多くは
ある共通点を持っています。

それは——

👉 見えないデータの違い

です。

このシリーズでは、
Excel初心者がやりがちなミスを一つずつ研究しています。

今回のテーマはこちらです。

改行が入っている

これはかなり気づきにくいです。

しかも厄介なのが、

👉 見えている場合と見えていない場合がある

という点です。

つまり、場合によっては
「違和感すら感じない」まま
エラーが発生します。

よくある状況

例えば、次のようなデータがあるとします。

商品名
りんご
みかん
ぶどう

このデータを使って、別の表と照合します。

=VLOOKUP(A2, 範囲, 列番号, FALSE)

しかし結果は——

一致しない。

「同じ文字なのに、なぜ？」

このとき、多くの人は

関数が間違っている？
範囲がおかしい？

と考えます。

ですが、実際の原因は
もっと見えにくいところにあります。

原因：セルの中に改行が含まれている

見た目では

りんご

と表示されていても、
実際の中身は

りんご＋改行

となっているケースがあります。

また、場合によっては

りんご
（次の行）

のように、セル内で改行されていることもあります。

この「改行」は、

👉 CHAR(10)

というデータとして扱われます。

つまりExcelにとっては、

「りんご」
「りんご＋改行」

は完全に別のデータです。

この違いが、

VLOOKUPで一致しない
COUNTIFでカウントできない
検索してもヒットしない

といった問題を引き起こします。

なぜ起きるのか

研究員として、実務でよく見る原因はこちらです。

① Webページからコピー

Web上のテキストには、
改行コードが含まれていることがあります。

② PDFからコピー

見た目を再現するために、
内部的に改行が挿入されるケースがあります。

③ Alt + Enterで改行

Excel上で手動改行した場合、
セル内に改行コードが残ります。

特に多いのが、

👉 コピペによる混入

です。

前回の「見えない文字」と同様、
コピー操作は便利ですが、
同時にデータの純度を下げる要因にもなります。

見分けるポイント

改行は見える場合もありますが、
見えないことも多いです。

そのため、次のような「違和感」に注目します。

セルの高さが微妙に高い
行の途中で折り返されている
数式バーで見ると改行されている
一致・検索がうまくいかない

こういうときは、

👉 改行が入っている可能性を疑う

これが重要です。

解決方法（初心者向け）

改行を削除するには、こちらの関数を使います。

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(10), "")

これは、

👉 改行（CHAR(10)）を空文字に置き換える

という処理です。

つまり、セル内の改行を削除できます。

より安全な方法

実務では、こちらもおすすめです。

=TRIM(CLEAN(A2))

それぞれの役割はこうです。

TRIM → 空白を削除
CLEAN → 制御文字（改行など）を削除

この組み合わせにより、

👉 空白＋見えない文字＋改行

をまとめて処理できます。

実務での使い方

データが多い場合は、次の手順が効率的です。

① 別の列に =TRIM(CLEAN(A2)) を入力
② 下までコピー
③ 値貼り付けで置き換え

これで、データ全体を一括でクリーンにできます。

研究員メモ

ここまでの研究で見えてくるのは、

👉 Excelトラブルの多くは「見えない要素」

ということです。

具体的には、

空白
見えない文字
改行

この3つが非常に多い原因です。

初心者のうちは、

「関数が難しい」
と感じがちですが、

実際には

👉 データの中身の問題

であるケースがほとんどです。

だからこそ大切なのは、

👉 違和感があったら中身を疑う

という視点です。

これが身につくと、
Excelのトラブル対応力は一気に上がります。

今日の研究まとめ

関数がうまく動かない理由⑪

改行が入っている

チェックポイント

セルの高さが違う
数式バーで改行されている
一致しない

解決方法

=SUBSTITUTE(セル, CHAR(10), "")

または

=TRIM(CLEAN(セル))

次回の研究予告

Excel初心者がやりがちなミス研究。

次回はこちらです。

データ入力ミス⑫
「数値の形式が統一されていない」

例えば、

100
100.0
１００（全角）

このように形式がバラバラだと、
思わぬトラブルが発生します。

次回も一緒に研究していきましょう。

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Excel初心者向けに
「ミス100シリーズ」を研究しています。

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一緒にExcelを攻略していきましょう。

— Excel事務研究員