こんにちは。
Excel事務研究員です。
これまで私は、Excelのトラブルに何度も悩まされてきました。
「まったく同じ文字に見えるのに、なぜか一致しない」
「VLOOKUPで検索しているのにヒットしない」
「一部のデータだけ結果がおかしい」
そんな経験、ありませんか？
初心者のころの私は、
「関数の設定ミスだ」と思い込んで、
何度も式を見直していました。
ですが実際には——
👉 関数ではなく“文字の中身”が違う
というケースが非常に多いです。
このシリーズでは
Excel初心者がやりがちなミスを
一つずつ研究しています。
今回の研究テーマはこちらです。
文字コード違いで文字列になる
少し専門的な言葉ですが、
現場ではかなり頻繁に発生するトラブルです。
そして厄介なのが
👉 見た目ではほぼ判別できない
という点です。
よくある状況
例えば次のようなデータがあります。
| 商品名 |
|---|
| ｱｯﾌﾟﾙ |
| アップル |
見た目としては
ほぼ同じに見えますよね。
この状態で、次のような関数を使います。
=VLOOKUP(A2,範囲,列番号,FALSE)
すると——
👉 一致しない
という現象が起きます。
「同じ“アップル”なのに、なぜ？」
ここで疑うべきが今回のポイントです。
原因：文字コードが違う
この2つの違いを整理してみます。
| 表記 | 実態 |
|---|---|
| ｱｯﾌﾟﾙ | 半角カナ |
| アップル | 全角カナ |
つまりExcelの中では
👉 まったく別の文字
として扱われています。
人間から見ると似ていますが、
Excelにとっては完全に異なるデータです。
よくあるパターン
研究員として、実務でよく見るのはこちらです。
① 半角カナと全角カナ
例：
ｶﾀｶﾅ / カタカナ
② 半角英数字と全角英数字
例：
ABC123 / ＡＢＣ１２３
③ 見た目が似ている記号
例：
-（ハイフン）
ー（長音）
―（ダッシュ）
これらはすべて別の文字です。
④ スペースの違い
実はスペースにも
- 半角スペース
- 全角スペース
があります。
これも一致しない原因になります。
なぜ起きるのか
この問題が発生する主な原因はこちらです。
① システムごとの仕様の違い
システムAでは半角、
システムBでは全角、というケースです。
② コピペによる混在
Web・PDF・社内ツールなどからコピーすると
文字形式がバラバラになります。
③ 手入力のバラつき
人によって
- 半角で入力する人
- 全角で入力する人
が異なるため、統一されません。
特に
👉 異なるデータを統合するとき
に発生しやすいトラブルです。
見分けるポイント
文字コードの違いは目視では分かりにくいですが、
次のような違和感が出ます。
- 見た目は同じなのに一致しない
- 一部のデータだけ検索できない
- COUNTIFの結果がズレる
- 並び替えがおかしい
こういうときは
👉 文字の種類を疑う
のが重要です。
解決方法（初心者向け）
一番簡単で効果的なのがこちらです。
=ASC(A2)
または
=JIS(A2)
それぞれの役割
- ASC関数 → 半角に統一
- JIS関数 → 全角に統一
どちらかに揃えることで、
一致しない問題を解消できます。
実務でのおすすめ運用
基本はどちらかに統一します。
おすすめは
👉 半角に統一（ASC）
です。
理由は
- データ量が軽くなる
- 他システムとの互換性が高い
ためです。
まとめて変換する手順
データが多い場合は以下の流れがおすすめです。
① 新しい列にASCまたはJISを入力
② 下までコピー
③ 値貼り付けで上書き
④ 元データを削除
これでデータが一括で整います。
研究員メモ
今回のポイントはとても重要です。
👉 見た目は同じでも、中身が違う
これはExcel全体に共通する考え方です。
特に文字データでは
- 半角 / 全角
- 記号の違い
- スペースの違い
が原因でトラブルになります。
初心者のうちは
「なぜ一致しないのか分からない」
という状態になりがちですが、
👉 “文字の種類”を疑う
この視点を持つだけで
解決スピードが一気に上がります。
今日の研究まとめ
一致しない理由⑬
文字コード違いで文字列になる
チェックポイント
- 半角と全角が混ざっている
- 見た目は同じ
- 一部だけ一致しない
解決方法
=ASC(セル)
または
=JIS(セル)
次回の研究予告
Excel初心者がやりがちなミス研究。
次回はこちらです。
データ入力ミス⑭
「CSV取り込みで文字になる」
CSVファイルを使うと、
👉 数字が文字になる
という現象がよく起きます。
これも実務ではかなり多いトラブルです。
次回も一緒に研究していきましょう。
もしこの記事が役に立ったら、
ぜひコメントやシェアをいただけると嬉しいです。
Excel初心者向けに
「ミス100シリーズ」を研究しています。
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一緒にExcelを攻略していきましょう。
— Excel事務研究員
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